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香港公司公證認證文件

2019-08-23 海外公司注冊 259 ℃

如果香港公司需要回中國內地投資,則公司的注冊證書及商業登記證需要進行中國委托公證人進行公證。認證文件是需要經過辦理相關的公證認證手續才能在該地區或國家使用,公證認證是為了方便地區或國家之間文件的交流和轉換而產生的。

香港公司大陸投資公證流程
1、首先委托中國司法部授權製定的香港公證律師做公證,
2、加蓋中國法律服務(香港)有限公司的轉遞章

香港公司公證認證文件辦理需要提供什麽資料
1、香港公司營業執照,以及其他需要進行公證認證的文件的複印件
2、申請人有效的身份證明文件複印件
3、公證認證申請表
另外,如果投資事宜是由香港公司委托代理人處理的,則還需要提供以下資料:
1. 董事會決議書 - 該文件由香港公司的內部草擬,內容應該包括:
a)投資的情況以及委托代理人的情況
b)說明做此些文件公證的原因或用途。
2.如果香港公司的董事/股東是中國內地的公民,則還需要提供董事/股東的身份證或護照到國內公證處做公證。

香港公司公證認證文件辦理需要多長時間?有效期是多久?
香港公司公證認證文件辦理時間通常是15個工作日,加急辦理時間我7個工作日

香港公司公證認證文件的範圍包括什麽?
中國委托公證人公證服務(香港公司公證服務)包括以下幾點:
香港公司營業執照 Certificate of Incorporation
2.章程及組織大綱 M&A
3.股東、董事名冊 Register of Members/Directors
4.股東/董事會議決議Shareholder/Director Meeting Resolution
5.董事在職證明Incumbency
6.公司存續證明 Certificate of Good Standing
7.律師/注冊會計師/銀行專業推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter
8.合同Contract
9.委托書Power of Attorney/Proxy
10.授權書 Authentication
11.聲明書 Statement
12.訴訟書Litigation
13.招投標書 Tender
14.其他商事文件;

香港公司公證認證文件辦理的用途
1.國內成立辦事處
2.以香港公司在國內進行商業行為
3.以香港公司名義在國內申請注冊商標,商標轉讓
4.在國內涉及公司法律訴訟
5.在國際上進行商業行為

香港公司公證認證文件辦理注意事項
1、在辦理公證認證時,申請的事項不真實、不合法的,申請人提供的材料不齊全,或者是提供虛假文書,不繳納費用等是不予辦理公證認證手續的
2、目前司法部指定的香港公證律師較少,當事人也可以直接到香港當地的公證機關公證。
3、香港是承認海牙公約的,香港文件在海牙國家使用隻需要辦理海牙認證即可

香港公司公證認證文件常見問題
問:在中國內地成立香港公司辦事處,香港公司文件可以直接在這中國使用嗎?
答:不可以,香港文件在中國大陸使用,是被當做是涉外文件在中國大陸使用是需要辦理公證認證手續的。

問:香港公司文件在中國大陸使用為什麽需要辦理公證認證手續?
答:香港是中國特別行政區,所實行的資本主義,其文件在中國大陸使用是屬於外國文書在中國大陸使用,因而需要辦理公證認證事宜,其辦理公證認證的目的在於使香港的公司文件在中國使用時存在先關的法律效力。

問:香港公司文件辦理公證和認證是一樣的嗎?
答:不一樣的,公證是公證律師對文件內容的真實性、規範性、合法性進行核查無誤之後並簽字蓋章,認證是對文件上的蓋章和簽字進行確認並再次在文件上簽字蓋章。



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